مدیریت زمان
مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان، یعنی زمان خود را به صورت مؤثر به فعالیت‌های مناسب اختصاص دهیم. بعبارتی دیگر مدیریت صحیح زمان به افراد اجازه می‌دهد تا بر اساس اولویت‌های خود، فاصله‌های زمانی خاصی را به فعالیت‌های مورد نظر اختصاص دهند.
در این مقاله با ارایه تکنیک هایی برای مدیریت زمان، در منزل و محل کار به شما کمک می‌کنیم تا بتوانید زمان خود را به بهترین نحو مدیریت کنید.
پنج راه کار اصولی برای مدیریت بهتر زمان:
1. برای تمام وظایف خود یک یاداشت یادآوری تنظیم کنید.
2. یک برنامه ریزی روزانه داشته باشید.
3. برای هر کار یک بازه زمانی مشخص کنید.
4. عواملی که باعث تاخیر در انجام وظایف می شود را کنترل کنید.
5. یک برنامه روتین برای کارهای تکراری داشته باشید.
در این بخش آکادمی تعادل کار و زندگی ده تکنیک برای مدیریت صحیح زمان در محل کار، به شما معرفی می‌کند که عبارتند از:
1. بررسی کنید که در محل کار زمان را چگونه سپری می‌کنید.
برای بهینه سازی مدیریت زمان در محل کار سعی کنید فعالیت های روزانه خود را به مدت یک هفته ثبت کنید. این ممیزی به شما کمک می‌کند. تعیین کنید که چه حجم کاری را در یک روز می‌توانید به انجام برسانید. مشکلات زمان را شناسایی کنید. بر فعالیت هایی تمرکز کنید که بیشترین بازده را به همراه دارند.
2. یک برنامه کاری روزانه تهیه کنید و به آن پایبند باشید.
این مرحله برای یادگیری نحوه مدیریت زمان در محل کار کاملاً حیاتی است. حتی سعی نکنید روز خود را بدون فهرست کارهای سازمان یافته شروع کنید.
3. عاقلانه فعالیت‌های کاری را اولویت بندی کنید.
فهرست کارهای خود را سازماندهی کنید، اولویت بندی برای مدیریت موفق زمان در محل کار کلیدی است. با حذف کارهایی که از ابتدا نباید انجام می‌دادید شروع کنید. سپس سه یا چهار کار مهم را شناسایی کنید و ابتدا آنها را انجام دهید.
4. کارها و فعالیت‌های مشابه را در یک گروه قراردهید.
با تلاش برای تکمیل کارهای یک گروه، قبل از رفتن به کار بعدی، در زمان و انرژی ذهنی خود صرفه جویی کنید.
5. از انجام چندکار مختلف بصورت هم زمان خودداری کنید.
این یکی از ساده ترین نکات مدیریت زمان برای کار است، اما می تواند یکی از سخت ترین آنها باشد. بر روی کاری که در دست دارید تمرکز کنید .
6. برای کارها بازه زمانی تعیین کنید.
بخشی از برنامه‌ریزی‌تان باید شامل تعیین بازه زمانی برای کارها باشد.
7. داشتن استراحتهای کوتاه در حین کار.
ممکن است غیر منطقی به نظر برسد، اما استراحت برای مدیریت بهتر زمان، ضروری است.
تحقیقات نشان می دهد که استراحت های منظم باعث افزایش بهره وری، آرامش ذهنی، تصمیم گیری بهتر و افزایش تمرکز می‌شود. نادیده گرفتن استراحت می‌تواند منجر به فرسودگی شغلی و افزایش استرس شود.
8. نه گفتن در زمان مناسب را یاد بگیرید.
اگر نه گفتن را یاد نگیرید، هرگز یاد نخواهید گرفت که چگونه زمان را در محل کار مدیریت کنید.
9. سازماندهی کنید.
برای مدیریت زمان، سازماندهی کارها را باید در لیست خود قرار دهید. ناگفته نماند که به هم ریختگی چقدر سخت می تواند تمرکز را ایجاد کند.
10. عوامل حواس پرتی را از بین ببرید.
رسانه‌های اجتماعی، مرور ایمیل، پیام‌های متنی، و… در محل کار می‌تواند عامل حواس پرتی باشد.
مزایای مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان منجر به بهبود کارایی و بهره وری، استرس کمتر و موفقیت بیشتر در زندگی می شود. در اینجا برخی از مزایای مدیریت موثر زمان آورده شده است:
- کاهش استرس
ایجاد و پیروی از یک برنامه کاری، اضطراب را کاهش می‌دهد.
- زمان بیشتر
افرادی که می توانند زمان را به طور موثر مدیریت کنند، از داشتن زمان بیشتری برای صرف سرگرمی ها یا سایر فعالیت های شخصی لذت می‌برند.
- فرصت های بیشتر
مدیریت خوب زمان منجر به ایجاد فرصت های بیشتر و اتلاف زمان کمتر می‌شود. مهارت های مدیریت زمان، یک ویژگی های کلیدی است که کارفرمایان به دنبال آن هستند. توانایی اولویت بندی و زمان بندی کار، برای هر سازمانی بسیار مطلوب است.
- توانایی تحقق اهداف
افرادی که مدیریت زمان را به خوبی انجام می‌دهند، بهتر می توانند به اهداف و مقاصد خود دست یابند.
منبع
corporatefinanceinstitute.com
lucidchart.com
گردآوری شده توسط آکادمی تعادل کار و زندگی
دیدگاهتان را بنویسید